證優客,一個有溫度的認證專家!
                                                  證書中心

                                                  400-822-9510

                                                  快速登錄

                                                  請完善公司名稱
                                                  該公司名稱已經注冊過,貴公司是否已經安排其他人員負責了這個項目呢? 如有疑問請聯系客服
                                                  立即設置

                                                  選擇服務公司

                                                  體系認證

                                                  ISO9001 ISO14001 OHSAS18001 ISO20000 ISO27001 ISO22000

                                                  資質認證

                                                  AAA信用 系統集成 CMMI 信息安全 建筑資質 ITSS

                                                  產品認證

                                                  CCC認證 CQC認證 CE認證 十環認證 CCCF 環保認證

                                                  資質許可

                                                  ICP 文網文 SP

                                                  資質許可

                                                  首頁 > 資訊百科 > 政策解讀 > 正文

                                                  分享 | 什么是實用的體系?一針見血

                                                  證優客 | 2018-05-10

                                                  體系到底有沒有用? 許多企業都碰到了這個問題,提出問題的人有高層, 有員工,甚至有質量部。

                                                        體系有它的實用性么,當然有。如果真正按標準要求建立一個與實際運行一致的體系,它將會在具體的生產和應用中發揮意想不到的作用。

                                                  那么,今天就來談談體系的實用性。

                                                  任何一個體系, 都起碼來自于2個要求。


                                                  一、法規、標準要求

                                                  在法治社會開門做生意,守法是一個底線,雖然總有人鋌而走險,但這種非常規的路線不在今天的討論范圍內。


                                                  二、企業自身的要求

                                                  如果世界500強等優秀企業,如果是以追求改進為戰略的企業,如果是人員流動特別大的企業,那么文件就應該越寫越飽滿,來滿足日益進步的需求。如果企業只想拿個證書,對公司的管理水平和產品質量沒有什么大的想法,那么文件就應該寫的很底線,僅滿足上面一條的要求即可。

                                                  那么問題來了,如果構建一個好的體系?

                                                  答案是兩個字——“實用”。

                                                  一個不實用的體系要求,或許由于短時間高層的高壓,大家迫于無奈邊罵邊做, 但是一旦管理松散了,就一定會有人開始不做,最終也許會變成沒人在用。發現這類問題之后,我們除了追求公司的執行力之外,還要深究是否這個要求本身提的有問題,或者說提的方式有問題。

                                                   

                                                  1.同理性

                                                  每次體系要推動一項新的要求時,最好把這個充分的理由以及可能帶來的好處和相關部門溝通清晰,只有讓大家感覺都坐在一艘船上了,他們才會從心里接受,從而回去和部門的人宣導要做這件事。

                                                   

                                                  2.靈活性

                                                  這個要求是對體系從業人員提出的,很多體系人員做的太死,看到一個新要求,心里就想“這個簡單, 我來寫個新文件, 做個新表單, 讓他們填去。”如果體系真的這么做,那么就太失人心了。這個靈活最大的前提是體系人要對標準很熟,敢于在現有的文件里加要求,盡量以不要增加太多工作量為前提。讓他們在做原有方法的時候,順帶做一下這個新要求,這樣大家的可接受程度就會相對高很多。而且能明白你的出發點是真心為他們著想的。


                                                  3.電子化

                                                  在信息化的今天,電子系統的大規模使用是一種趨勢,也是公司控制水平上檔次的一種標桿。當然,這個需要考慮公司的資金和規模。

                                                   

                                                  4.標準化

                                                  在解決問題后,把糾正措施乃至預防措施盡可能多的成文,用白紙黑字來起到約束的作用,避免了換一個老板之后對前任答應的事情完全不認賬的事件發生。

                                                   

                                                  5.服務性

                                                  不管體系建立的目標是什么,任何體系都是為人和產品服務的,所以這就要求體系具備很強的能服務他人的功能,所以我們做體系的,不光要去看這個要求是否是合理的,而且也要看我們這個要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否換一種更合適的方式。這個時候,體系部就要成為一個客服的角色,了解大家的需求,來提高體系的有效性和效率。


                                                  相關資訊

                                                  天津十一选五平台